Module

Prozesse

Im Modul Prozesse werden für jeden Prozess die entsprechenden Prozessinformationen in der Datenbank erfasst. Für jede Prozess-Aufgabe, bestehend aus Prozess-Schritt, Tätigkeit, Hilfsmittel und Zuständigkeit wird automatisch ein Flussdiagrammelement erstellt.
Sowohl Layout wie auch Inhalt und Einteilung der Prozessdokumente können selber definiert und an die individuellen Bedürfnisse der Unternehmung (z.B. Corporate Identity) angepasst werden.
Als Hilfsmittel (SOPs, SAWs, mitgeltende Dokumente) können sämtliche Dateitypen, Weblinks und sogar ganze Ordner versionsverwaltet abgelegt werden. Dadurch wird sichergestellt, dass die Mitarbeiter immer nur mit der aktuell gültigen Version arbeiten.
Hilfsmittel werden beim Prozess hinterlegt und sind so direkt im Prozessdokument via Hyperlink aufrufbar.

 

Organisation

Das Modul Organisation bietet die Möglichkeit sämtliche Funktionen, Personen, Stellvertretungen und Weiterbildungen zu verwalten.
Es ermöglicht per Knopfdruck einen Bericht aufzurufen, der die Weiterbildungsübersicht pro Person darstellt.
Weiterbildungen können zudem auf Prozesse und Hilfsmittel verweisen.

 

Zielmanagement

Mit dem Modul Zielmanagement können sämtliche Prozessziele, persönliche Ziele und Unternehmensziele verwaltet werden.
In einer Matrixdarstellung können die Resultate schnell und effizient eingetragen werden.
Der Verlauf der Messungen eines Ziels kann auch als Grafik angezeigt werden.

 

KVP (Kontinuierlicher Verbesserungsprozess)

Q- und ToDo-Meldung
Sämtliche Massnahmen, Hinweise, Abweichungen usw., welche in einem anderen Modul erfasst wurden, erscheinen hier als Q-Meldungen (Qualitäts-Meldungen). Kundenreklamationen, Ideenvorschläge usw. und können von den Mitarbeitern direkt im Modul Q-Meldungen erfasst werden.
Zu den Q-Meldungen werden Entscheide getroffen und Massnahmen in Form von ToDo's definiert.

 

Risikomanagement

Im Modul Risikiomanagement können die Risiken erfasst und bewertet werden. Massnahmen können direkt mit dem Zielmanagement und den Q- & ToDo-Meldungen verknüpft werden.

 

Auditmanagement

Mit dem Modul Auditmanagement wird die Auditplanung und Dokumentation erstellt. Die gewünschten Prozesse und die darin involvierten Funktionen und Personen werden auf Knopfdruck über die geplanten Audits verteilt. Auditprogramm und -bericht werden automatisch über Dokumentvorlagen erstellt.
Audithinweise und -abweichungen werden als Q-Meldungen erfasst und fliessen auch aus diesem Modul automatisch in den kontinuierlichen Verbesserungsprozess ein.

 

Betriebsmittel

In der Betriebsmittelverwaltung werden die Stammdaten und Kosten aller Betriebsmittel mit den entsprechenden Wartungs- bzw. Prüfintervallen und den durchgeführte Wartungsarbeiten und Revisionen und erfasst. Die Kontrolle wird per Knopfdruck ausgelöst und erstellt automatisch die Bestätigung einer durchgrführten Wartungsarbeit im Logbuch. Massnahmen können mit als Q-Meldung erstellt werden.

 

Limsophy BPM Web

- Zugriff auf Handbuch via Web-Interface
- Zugriff auf veröffentlichten Doc's in Datenbank
- Zugriff unabhängig von der Dokumentenart
- Volltextsuche
- Zugriffsrechte individuell steuerbar

 

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